Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 08.03.2023 tarihli ve 83431630 sayılı yazısında, Ticari ve sınai mahiyette Türkçe veya İngilizce düzenlenmiş fatura, proforma fatura, çeki listesi, sipariş formu, sözleşme, anlaşma taslağı vb. belgelerin Odamızca onay işlemine tabi tutulmasına ilişkin izlenecek prosedürün detayları iletilmişti.

Bununla birlikte, 09.02.2023 tarihli ve 1354 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi Kararı ile onaylanan deprem felaketinden dolayı 10 ilde (Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye, Şanlıurfa) olağanüstü hal ilan edilmesine dair Cumhurbaşkanı Kararı kapsamında, söz konusu illerde yer alan odalardan bazıları tarafından mezkur konuda hizmet verilememektedir.

Bu kapsamda, deprem bölgesinde olan ve hizmet verme olanağı bulunmayan Odaya üye firmaların ihracat işlemlerinde herhangi bir mağduriyet yaşamamasını teminen, ilgili firmanın söz konusu Odaya üye olduğuna dair bilginin tespit edilip, mezkur belgeler üzerine tatbik edilmek suretiyle gerçekleştirilen onay işleminin, herhangi bir Oda tarafından yapılıp yapılamayacağına dair odalar birliği tarafından Ticaret Bakanlığı’ndan görüş talep edilmiş olup, Mezkur şekilde onay işleminin yukarıda belirtildiği şekliyle deprem bölgesi dışındaki Odalarca da yapılabileceği konusunda müspet bir görüş iletilmiştir.

Bu itibarla, deprem bölgesinde olan ve hizmet verme olanağı bulunmayan Odaya üye firmaların söz konusu Odaya üye olduğuna dair bilginin, 13.03.2023 tarihinden itibaren kullanıma sunulacak olan Menşe ve Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi’ndeki (MEDOS) ekran aracılığıyla sorgulanarak teyit edilmesi ve bahse konu kontrolün müspet olası durumunda , Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 08.03.2023 tarihli ve 83431630 sayılı yazısında detayları verildiği şekli ile belgelerin onay işlemlerinin tamamlanması hususunu bilgilerinize sunarız.