Irak'a ihracat için elektronik olarak düzenlenmiş Menşe Şahadetnamelerine söz konusu ülkenin Elçilik/Konsolosluk onayı istenmektedir.

Bu çerçevede, belgelerin Valilik veya Kaymakamlık'ın apostil işlemine tabi tutulması ihtiyacı da ortaya çıkmakta olup, apostil mevzuatı nedeniyle de Menşe Şahadetnamesinin ilgili idari makamlar tarafından manuel onaylanması talep edilmektedir. Anılan uygulamadan kaynaklı, Menşe Şahadetnameleri Odalarımızın manuel onayına sunulmakta ve bu durum ihracat işlemi prosedürünün uzaması ve ilave maliyetlerin doğmasına sebep olmaktadır.

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği mezkur uygulamanın kaldırılması amacıyla Ticaret Bakanlığı nezdinde girişimde bulunmuştur.

Irak tarafından 2023 yılındaki yeni düzenleme ile elektronik olarak onaylanmış QR kodu bulunan menşe şahadetnameleri için ıslak imza, apostil gibi onay/tasdik talep edilmemesi uygulamasına geçildiği belirtilmiştir. Bu kapsamda, ülkemizde düzenlenen belgeler için de ıslak imza veya teyit gibi ilave taleplerin bulunmadığı, ancak münferit olarak personel bazlı olarak taleplerin olabileceği ifade edilmiştir.

Devlet ihaleleri gibi gümrük mevzuatından kaynaklı olmayan sebeplerle gerekmesi halinde firma talebine istinaden manuel belge düzenlenmesinin kurumların takdirinde olduğu belirtilmiştir. Bununla birlikte, gümrük işlemlerinde Irak'a ihracatta elektronik olarak düzenlenmiş menşe şahadetnamelerine ıslak imza/mühür tatbik edilmemesi, konsolosluk onay sürecine gidilmemesi ve konuya ilişkin sorun yaşanılması durumunda ilgili bilgi ve belgelerle sorun yaşanan sınır ya da kontrol noktasının ivedilikle Bakanlıkla paylaşılmasının uygun görüldüğü hususunu bilgilerinize sunarız.